怎么回复别人的索赔函

先不一定马上就走法律程序，毕竟以后可能还要合作怎么回复别人的索赔函 的，先电话联系一下对方公司相关部门，说明情况，让其派人过来查看，如果对方承认质量问题，那么开出合同违约索赔函，让其与公司联系，给出答复，如何时，何地，如何将合格品送到，并按合同上陪偿金额付款就行怎么回复别人的索赔函 了。

如果对方玩无赖，那么就走正常司法程序，一般商品消协如果可以处理就让消协就是了，如果比较麻烦可能还要到工商甚至法院提起诉讼，

这是范文，内容不一样，格式差不了太多，你按实际改下吧

北京XX货运有限责任公司：

200X年X月XX日，我公司委托贵公司将回流焊设备一台，通过公路运输至深圳，交付给收货人刘X（以下简称收货人），在深圳收货人验收时发现设备已经破损而拒绝接收。设备于200X年X月X日退回我公司，经贵公司和我公司双方查验，由于贵公司运输、装卸不当，造成设备和包装破损。

此次事件，不但使我公司设备损坏，遭受二次紧急调运设备怎么回复别人的索赔函 的运费损失，而且使我公司对客户逾期交货，信誉受损并要承担逾期交货的违约责任。我公司向贵公司郑重要求立即赔偿以下设备修理费用和运输费损失：

破损部位及程度 费用（元）

工程索赔函范文

上罩：两合页部分螺丝穿孔，严重掉漆

1300.00

温室：合页部分及四个边角破裂

1900.00

横梁：中间部分压损

800.00

电机上罩

50.00

包装箱

450.00

修理设备运输费

400.00

设备修理人工费

1200.00

费用合计

6100.00

以上是我公司的最低要求，请贵公司于7日内支付上述赔偿金额，或者贵公司自己将设备送去经我公司认可、有相应技术能力和修理设施、设备完善的修理厂修理，贵公司承担全部修理费用。7日后如果贵公司不支付赔偿金，又不将损坏设备送去修理、恢复设备完好，我公司将自己委托修理厂修理，并通过法律途径追偿全部损失，不再通知。

顺祝商祺！

工程索赔函范文

北京XXXX有限责任公司

200X年X月X日

复函适用于答复不相隶属机关怎么回复别人的索赔函 的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。这种函的针对性强，对方请求解决什么问题就回答什么问题，同时要求有一定的时效性。复函的格式：标题：×××关于×××的复函×××：第一段，怎么回复别人的索赔函 你×（省、市、县、局）《关于×××的函》（×〔 〕×号）收悉。关于××××××问题，答复如 下：(答复事项) 特此函复。 xxx（盖章） x 年×月×日

给你个模板，你按照实际情况写就可以怎么回复别人的索赔函 了。模板如下

索赔函

x x公司（你房东公司名，没有怎么回复别人的索赔函 的话能代表房东的名称就行）：

本公司与贵公司在xx年x月x日在x地签订了合同，本公司租用贵公司在xx地段的门面三个，截止时间为xx年x月x日，而租用到xx年x月x日的时候，贵公司要求本公司在xx年x月x日搬离所租位置，贵公司的要求时间并未达到合同上所写的截止时间。显然贵公司给本公司产生了利益损害，以下是本公司对于贵公司的赔偿要求（你的赔偿要求）。本公司将不再通知，如若协商未果，本公司将通过法律途径追偿全部损失。

特此致函，盼复。

xx公司（你的公司名称）

xx年x月x日

扩展资料：

索赔函是指合同双方中的一方，根据法律法规和双方签订的合同，以对方违反合同约定，造成当事人经济损失或精神损失为理由，向另一方提出赔偿或维护其怎么回复别人的索赔函 他权利的书面材料。

索赔函是公文 里的一种文体，索赔函的结构一般由标题、编号、受书者、正文、附件、签署等六部分组成。

正文

写受理索赔者的全称。

①缘起：提出引起争议的合同及其争议的原因。

②索赔理由：具体指出合同项下的违约事实及根据。

③索赔要求和意见：根据合同及有关国家的商法、惯例，向违约方提出要求赔偿的意见或其怎么回复别人的索赔函 他权利。附件

为解决争议，以有关的说明材料、证明材料、来往的函电作为附件。签署

要写明索赔者所在地和全称及致函的日期。

参考链接：百度百科-索赔函

要求对方公司给予赔偿的书面函的写法：

一般是在“索赔书”名称之下怎么回复别人的索赔函 ，写明年月日怎么回复别人的索赔函 ，并在左方写被索赔单位的全称及代表名称，右方写索赔单位全称及代表名称，下面再写索赔书的正文。

正文一般分四个部分。第一部分写明双方合同的名称编号及有关内容，必要时可列举国际贸易惯例和有关仲裁规定。第二部分详述索赔理由。如卖方拒不交货或没按合同规定的时间、品质、数量、包装交货而造成损失等等。第三部分提出索赔金额及赔偿方式。第四部分写明附件，提出能证明自己蒙受损失的证明文件。

扩展资料：

给予赔偿遭受损失的一方为怎么回复别人的索赔函 了维护自身的权益，在争议发生后向违约一方或者向人民法院提出索赔要求的文书。

在外贸活动中除向交易的另一方索赔以外，还有向承运人及保险人索赔的情况。买卖双方签署的合同书是确定双方权利，义务的法律依据。

当一方因对方违约而蒙受损失时，提出索赔书是维护自己正当权益的合法而又有效的手段。索赔书应在规定的有效期内提出，要有确凿有力的第一手材料和充分的证明文件，这样才能达到索赔的目的。